州档案馆档案数字化加工项目全力推进

　　州档案馆按照“统筹谋划、分步实施、严抓质量、全程监督”的工作思路，于11月全面启动档案数字化加工项目，全力推进馆藏档案数字化进程。截至11月28日，档案数字化加工项目日产量达4.16万页，累计完成39.5万页，预计2025年5月可完成第一期项目660万页的加工任务，并启动第二期档案数字化加工项目。

　　州档案馆第一期档案数字化加工项目将馆藏民生需求大、查阅利用率高、价值珍贵、急需抢救的重点保管档案进行数字化加工，工作任务量为660万页。为确保项目有效推进，该馆严格执行政府采购规定和程序，完成意向发布、采购预算报批、采购计划备案、公开招标、合同签订等流程。对标《纸质档案数字化规范》等规范要求，加强对档案出库、数字化前档案处理、目录著录、档案扫描、图像处理、数据挂接、档案归还入库、数字化成果验收移交等工作的全方位管理，确保数字化加工过程规范有序。同时，聘请具有资质和经验的监理单位，对项目质量、进度、安全等方面进行监督和把关，确保项目实施更加规范科学。为防止纸质档案出现涂改、丢失、损坏等现象，对项目实施的生产安全、消防安全、保密工作实行全过程监督，建立物品管理、操作管理、档案保密管理等制度，现场安排两人值守监管，全方位保障档案实体和档案数据的安全。

　　州档案馆档案数字化加工项目全面启动，不仅是对传统档案管理方式的一次革新，更是对湘西历史文化资源的一次深度挖掘与再利用。州档案馆将继续强化档案数字化成果应用，以档案数字化赋能档案编研、红色湘西资源建设、历史文化宣传教育，助推新时代湘西档案事业高质量发展。